Tại hội nghị, Trưởng phòng Văn hóa- Xã hội xã Vũ Quang Tình cho biết: UBND xã Thuận An ban hành Kế hoạch số 257/KH-UBND ngày 8/6/2026 về việc tổ chức lấy ý kiến cử tri đối với dự thảo Đề án sắp xếp thôn, tổ dân phố trên địa bàn xã. Mục tiêu là triển khai hiệu quả chủ trương của Trung ương và thành phố Hà Nội về sắp xếp đơn vị dân cư ở cơ sở, đồng thời tạo sự đồng thuận, thống nhất trong Nhân dân.
Việc lấy ý kiến được thực hiện tại các thôn, tổ dân phố thuộc diện sắp xếp, từ thời điểm công khai dự thảo đề án đến hết ngày 24/6/2026. Đối tượng lấy ý kiến là đại diện các hộ gia đình đang thường trú, tạm trú hoặc cư trú trên địa bàn. Dự thảo đề án được công khai trên trang thông tin điện tử của xã, niêm yết tại trụ sở UBND xã và các địa điểm sinh hoạt cộng đồng.
Hình thức lấy ý kiến là phát phiếu trực tiếp đến từng hộ gia đình. UBND xã thành lập các Tổ lấy ý kiến tại từng khu vực dân cư, với thành phần gồm Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn hoặc Tổ trưởng tổ dân phố cùng đại diện các đoàn thể và người có uy tín trong cộng đồng. Các tổ có nhiệm vụ phát phiếu, hướng dẫn cử tri ghi phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và lập biên bản kết quả.
Kết quả lấy ý kiến sẽ được tổng hợp, báo cáo UBND xã để hoàn thiện đề án. Trường hợp trên 50% đại diện hộ gia đình đồng ý phương án sắp xếp, UBND xã sẽ báo cáo cấp có thẩm quyền và trình HĐND xã xem xét, thông qua đề án.
Các đại biểu tham dự hội nghị đều bày tỏ sự đồng thuận, thống nhất.
Đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã Thuận An Nguyễn Thanh Hương phát biểu tại hội nghị
Phát biểu tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND xã Thuận An Nguyễn Thanh Hương cho biết dự thảo Đề án sắp xếp thôn, tổ dân phố trên địa bàn xã đã nhận được sự đồng thuận, thống nhất cao. Để bảo đảm tiến độ triển khai, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã đề nghị các thôn, tổ dân phố khẩn trương hoàn thiện danh sách đề xuất thành viên Tổ lấy ý kiến cử tri, gửi về UBND xã theo đúng thời gian quy định để làm cơ sở ban hành quyết định thành lập các tổ công tác. Các đơn vị cần thực hiện nghiêm quy trình lấy ý kiến, hoàn thiện hồ sơ và gửi kết quả về cơ quan thường trực là Phòng Văn hóa - Xã hội.
Công an xã yêu cầu tiếp tục nắm chắc tình hình dư luận, chủ động tuyên truyền, giải thích để Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp thôn, tổ dân phố. Đồng thời, phối hợp với các thôn, tổ dân phố rà soát, đối chiếu thông tin dân cư trên cơ sở dữ liệu quốc gia, kịp thời xử lý những sai lệch phát sinh trong quá trình cập nhật, làm sạch dữ liệu. Công an xã cũng cần xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức lấy ý kiến cử tri.
Phòng Văn hóa - Xã hội, cơ quan chủ trì tham mưu xây dựng đề án, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã đề nghị chủ động tham mưu ban hành các văn bản hướng dẫn; chuẩn bị đầy đủ phiếu lấy ý kiến, biên bản kiểm phiếu, biểu mẫu tổng hợp và các tài liệu liên quan; tham mưu thành lập các tổ lấy ý kiến cử tri, hướng dẫn nghiệp vụ và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên. Bên cạnh đó, cần chủ trì tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ, kết quả lấy ý kiến; kịp thời ghi nhận, báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
Đồng chí cũng đề nghị cần tăng cường tuyên truyền về chủ trương, mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp thôn, tổ dân phố và kế hoạch lấy ý kiến cử tri. Công tác tuyên truyền cần được thực hiện thường xuyên trên hệ thống truyền thanh, cổng thông tin điện tử, mạng xã hội và các kênh thông tin ở thôn, tổ dân phố, bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời, tạo sự đồng thuận cao trong Nhân dân.