Văn phòng HĐND- UBND (Văn phòng) xã Thuận An hiện có 20 công chức và 5 lao động hợp đồng, thiếu 4 biên chế so với kế hoạch được giao. Theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND- UBND, trong quý I/2026, Văn phòng đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động tham mưu giúp lãnh đạo xã thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị, kinh tế - xã hội, quốc phòng- an ninh trên địa bàn.
Văn phòng đã chủ động trong công tác thông tin tổng hợp, tham mưu xây dựng chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm được thực hiện nghiêm túc, bám sát sự chỉ đạo của cấp trên (đã tham mưu, xây dựng 01 chương trình công tác năm, 02 kế hoạch công tác năm, 12 lịch tuần, 46 báo cáo tuần, 15 báo cáo tháng, 01 báo cáo đột xuất; ban hành 18 thông báo kết luận, 36 văn bản chỉ đạo, giao nhiệm vụ…). Việc chuẩn bị các kỳ họp, phiên họp của HĐND, UBND xã được thực hiện chu đáo, đảm bảo nội dung, tiến độ và chất lượng, nhất là tham mưu, xây dựng và triển khai việc tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026- 2031.
Lãnh đạo Văn phòng HĐND- UBND xã báo cáo kết quả công tác quý 1 năm 2026
Trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng thường xuyên đôn đốc các bộ phận chuyên môn cập nhật, niêm yết công khai các thủ tục hành chính theo quy định; kịp thời rà soát, chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành tiếp tục được đẩy mạnh thông qua các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống một cửa điện tử, chữ ký số và họp trực tuyến.
Công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện đúng quy định; các văn bản đi, đến được xử lý kịp thời, đúng thể thức. Quý I/2026, Văn phòng đã tiếp nhận, xử lý 1.534 văn bản hành chính và ban hành 1.034 văn bản phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Hoạt động tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo được duy trì thường xuyên.
Đồng chí Vũ Quang Tình- Trưởng phòng Văn hóa- Xã hội xã phát biểu tại buổi kiểm tra
Sau khi nghe báo cáo, các thành viên Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra sổ sách, tài liệu minh chứng. Đoàn đã chỉ ra một số hạn chế và đề nghị Văn phòng bổ sung hồ sơ, tài liệu minh chứng; tiếp tục thực hiện nghiêm quy chế văn hóa công sở, nâng cao trách nhiệm người đứng đầu; tăng cường kiểm tra nội bộ,
Kiểm tra, giám sát không chỉ giúp phát hiện, khắc phục hạn chế mà còn nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục. Để thực hiện hiệu quả công tác CCHC, Văn phòng HĐND- UBND xã cần tăng cường áp dụng sáng kiến, cách làm hay trong cải cách TTHC, hướng tới sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp, phục vụ phát triển của địa phương./.